2026上海复旦大学国际合作与交流处招聘出国出境服务中心行政助理岗位1人公告

发布时间：2026-05-12 11:35:24   责任编辑：admin

招聘岗位名称：出国出境服务中心行政助理

招聘岗位序列：管理助理

招聘人数：1

岗位职责：

1、负责教职工因公出国(境)任务受理、审核、报送，以及证照、签证(注)办理等相关业务;

2、协助做好因公证照的日常管理工作，包括登记、保管、领用、归还、催缴及台账更新;

3、负责签证(注)办理相关费用的核算、报销与台账管理，确保财务规范;

4、协助组织开展行前培训活动，包括活动策划、前期准备、通知发布、会场协调、现场组织、财务报销、资料整理及总结报告撰写等;

5、负责出国(境)数据的统计、汇总、信息更新与上报，保证数据准确、完整;

6、协助做好出国(境)档案管理工作;

7、支持出国(境)中心日常工作，完成领导交办的其他任务。

招聘条件或要求：

1、拥护党和国家的各项方针政策，遵守宪法和法律，品行良好、爱岗敬业、吃苦耐劳、踏实勤恳;

2、身心健康、乐观开朗，具有较强的组织协调、沟通表达、逻辑思维能力，有较强的抗压能力和独立处理问题的能力，工作细致、耐心、保密意识强、服务意识好;

3、熟练使用 Word、Excel 等办公软件，能独立完成台账、档案、数据统计、报告撰写等工作;

4、能按时完成固定外勤任务，接受定期前往学校分校区工作，服从工作安排，具备团队合作精神;

5、本科及以上学历，有相关工作经验者优先。

用工方式：劳务派遣

应聘方式：

1、2026年9月30日前应聘者登录复旦大学人才招聘网站(zp.fudan.edu.cn)完成岗位申请。

2、符合条件者安排面试并交验材料原件;

3、经处领导讨论决定最终录取结果。

联系方式：

联系人：刘老师 联系电话：65642658

Email:abroad@fudan.edu.cn

联系地址：复旦大学邯郸校区马锦明楼202室

招聘截止日期：2026-09-30

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