同济大学人才中心中德工程学院德方副院长办公室招聘启事

一、招聘岗位

·岗位名称：德方副院长全职助理1人

·岗位待遇：面议

·工作地点：上海-同济大学

·用工方式：人才派遣

·工作日期：2025年9月8日起

·该职位为在国际高校合作项目中提供丰富经验的机会

二、岗位职责

主要负责行政管理、组织协调和沟通联络，支持中德高等教育合作。工作内容包括办公室管理、活动组织、公共宣传、翻译工作及学生支持等。具体工作职责：

AufgabenAssistenzdeutscherVizedirektor:

•OfficeManagement:

Terminplanungund-koordination,OrganisationvonMeetingsundBesprechungen,PflegevonKontaktdaten,ReiseorganisationundAbrechnung,allgemeineKorrespondenz

•Veranstaltungsorganisation:

Vorbereitung,DurchführungundDokumentation(Fotos,Protokolle,Berichte)internerundexternerVeranstaltungen

•Öffentlichkeitsarbeit:

MitwirkungbeiderErstellungdesJahresberichts,MitwirkunganHochschulmessenundInfotagen,regelmäßigeAktualisierungderdeutschsprachigenHomepage(nachVorgaben)

•Informationsrecherche

•Übersetzen(deutsch-chinesisch)undDolmetschen

•AnsprechpartnerfürallgemeineFragenderStudierenden

•SchnittstellezuanderenBereichenderCDHAWundderTongjiUniversität

•sowieweitereTätigkeitenundAufgabenimSinnederStelle.

AufgabenCDHAWInternationalOffice:

•VorbereitungundÜbermittlungvonInformationenzudenCDHAWStudierendenandenKoordinierungsausschussderdeutschenHochschulen(DHIK).

•AusstellungderZulassungsbescheinigungfürdieHochschulaufnahmeprüfungundVorbereitungderAusreisedokumente.

•PrüfungundWeiterleitungdervondenStudierendeneingereichtenAPS-BewerbungsunterlagenandieAPS-PrüfstelleinPeking.

•KommunikationmitdendeutschenPartnerhochschulen:UnterstützungderStudierendenbeiderEinreichungihrerBewerbungsunterlagensowiebeiderBeschaffungderZulassungsbescheide.

•AllgemeineUnterstützungbeiallenAngelegenheitenimZusammenhangmitdemAuslandsaufenthalt.

三、招聘条件

应聘者需具备本科学历，德语和汉语流利（德语至少B2水平），并熟练使用MSOffice软件。

Fachlich

•Hochschulabschluss

•Sprachkenntnisse:

-ChinesischmuttersprachlichesNiveau

-DeutschmindestensNiveaustufeB2odervergleichbar

-EnglischNiveaustufeB2odervergleichbar

•GuteKenntnisseMSOffice

•Erwünscht:Berufserfahrungund/oderZusatzqualifikationOfficeManagement

Persönlich

•Affinitätzurdeutsch-chinesischenZusammenarbeit

•InteresseanThemenausdemHochschulbereich

•KommunikationsstärkeundverbindlichesAuftreten

•SelbständigkeitundEigeninitiative,Problemlösungskompetenz

•AusgeprägteorganisatorischeFähigkeiten

•Lernbereitschaft

•Einsatzbereitschaft

•Teamfähigkeit

•PräziseundzügigeArbeitsweise

•LoyalitätundDiskretion

四、报名时间和联系方式

请于2025年6月15日前将德文简历、毕业证明及1页以内德文求职信发送至邮箱assistant-cdhaw@tongji.edu.cn。